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Appel de 15 minutes

01 / Découverte

Découverte

Comprendre la tâche avant de proposer quoi que ce soit.

Nous regardons une tâche qui se répète : ce qui la déclenche, qui intervient, quels outils sont concernés et ce qui demande de l’attention. Vous décrivez la tâche et montrez un exemple représentatif, sans données confidentielles inutiles. Gratuit, sans engagement.

Tableau de decouverte : taches repetitives, frequence et gain estimeTÂCHEFRÉQUENCEGAIN / MOISRelances de devis12 / semaine6 h 55Saisie de factures30 / mois2 h 30Confirmations de RDV20 / semaine4 h 20Rapport hebdomadaire1 / semaine3 h 15TEMPS RÉCUPÉRABLE / MOIS≈ 17 h

Livrables

  • Les tâches répétitives identifiées, par ordre de gain
  • Les outils concernés et ce qu’ils permettent réellement
  • Un avis franc : si l’automatisation n’est pas la bonne réponse, nous le disons
  • Le format recommandé (Essentiel, Business ou Premium)

Outils

Cal.com Google Sheets
Arbre de decision : les etapes automatiques, puis votre validation avant envoiAUTOMATIQUEDevis envoyé7 jours sans réponseRelance préparéeVOUS DÉCIDEZVous validezEnvoi au client

Livrables

  • Les règles de déclenchement écrites noir sur blanc
  • Les points de validation définis : ce que vous approuvez avant envoi
  • La liste des cas particuliers à prévoir
  • Le périmètre confirmé et le délai annoncé

Outils

n8n Google Sheets Airtable
02
Jours 1 à 2

02 / Cadrage

Cadrage

Séparer ce qui s’automatise de ce qui demande votre jugement.

Nous distinguons les étapes répétitives des décisions qui demandent un jugement, puis nous fixons ce qui déclenche une action, quelles informations sont utilisées et à quel moment une validation intervient. Rien n’est construit avant que ces règles soient claires.

03
Jours 2 à 4

03 / Prototype

Prototype

Vous voyez que ça marche avant de vous engager.

Un premier workflow est construit et testé sur vos données réelles. Vous le voyez tourner sur votre cas précis avant tout engagement financier. Si le résultat ne convient pas, nous ajustons — ou nous nous arrêtons là.

Schema d un workflow : declencheur, condition, redaction, validation, envoiDevis crééWEBHOOKRelance due ?IFIgnorerNO OPouinonRédiger la relanceOPENAIVous validezWAITEnvoyerGMAIL

Livrables

  • Un workflow fonctionnel, testé sur vos données
  • Une démonstration commentée du fonctionnement
  • Les règles ajustées selon vos retours
  • Votre validation avant de passer à la suite

Outils

n8n Claude OpenAI
Panneau de surveillance : executions reussies sur sept joursEXÉCUTIONS — 7 JOURS144 réussies · 0 échec1814/092415/092016/092617/091518/092219/091920/09Relances de devis20/09 · 09:121,8 sConfirmations de RDV19/09 · 17:400,9 sRelances de devis19/09 · 09:122,1 sRapport hebdomadaire18/09 · 08:004,3 s

Livrables

  • Workflows déployés sur serveur dédié, hébergement et surveillance inclus
  • Documentation en français, lisible sans être technique
  • Formation : 30 minutes en Essentiel, 1 heure d’équipe en Business
  • Export complet de vos workflows, récupérable à tout moment

Outils

n8n Hostinger Brevo WhatsApp
04
Jours 5 à 7

04 / Déploiement

Déploiement

Mise en production, formation, et suivi inclus.

Le workflow est éprouvé sur les cas normaux et sur les exceptions : information manquante, doublons, changement de statut. Puis installation, documentation et formation — vous savez qui utilise le système, qui vérifie les résultats, et comment reprendre la main si besoin.

Engagements

Ce sur quoi vous pouvez compter.

Garantie 30 jours

Sur les automatisations livrées. Si un workflow ne fait pas ce qui était prévu, nous le corrigeons.

Intervention sous 48h ouvrées

Une panne, ou un outil tiers qui change ses règles : nous intervenons sous 48h ouvrées. Les ajustements sont illimités la première année.

Vos workflows vous appartiennent

Documentés en français. Vous pouvez les modifier, les confier à votre équipe ou les faire tourner ailleurs. Export complet à tout moment.

Un interlocuteur unique

Kevin Forma, du premier échange à la livraison. Réponse sous 24h ouvrées, sans ticket ni helpdesk.

Garantie 30 jours sur les automatisations livrées Intervention sous 48h ouvrées Ajustements illimités la 1ʳᵉ année
Prochaine étape

Quelle tâche aimeriez-vous ne plus avoir à reprendre de la même façon ?

Décrivez ce qui se répète, les outils concernés et ce que vous souhaiteriez améliorer. Pas besoin d’avoir déjà choisi une solution.