Suivre un devis, recopier une information, demander un document : ces petites tâches occupent une place bien réelle dans votre quotidien. N8DE vous aide à examiner ce qui peut être simplifié, avec des règles claires et des validations adaptées à votre fonctionnement — sans changer les outils que vous utilisez déjà.
Nous partons d'une tâche concrète et du fonctionnement existant. L'objectif est de retirer des manipulations répétitives là où cela a du sens, sans perdre la visibilité sur ce qui se passe.
Lorsqu'une demande arrive, il faut savoir où l'enregistrer, qui s'en occupe et quelle sera la prochaine action. Lorsque le devis est envoyé, le suivi ne devrait pas dépendre uniquement d'un rappel personnel.
La même information peut être nécessaire dans plusieurs outils. Un dossier peut rester en attente parce qu'une pièce manque ou que personne ne sait qu'elle a été reçue.
Une information partagée n'est utile que si l'équipe sait ce qu'elle signifie et quoi faire ensuite. L'objectif est de rendre explicites le statut d'un dossier, son responsable et ce qu'il reste à faire.
Une automatisation ne commence pas par un outil. Elle commence par une tâche, une règle à clarifier et un résultat attendu. Notre approche vise à rendre ces éléments explicites avant toute mise en œuvre.
Nous examinons une tâche récurrente : ce qui la déclenche, les personnes concernées, les outils utilisés et ce qui demande une attention particulière. Vous décrivez la tâche et montrez un exemple représentatif — sans données confidentielles inutiles.
Nous distinguons les étapes répétitives des décisions qui demandent du jugement, puis nous précisons ce qui déclenche une action, quelles informations sont utilisées et à quel moment une validation intervient. Un premier workflow est testé sur vos données réelles avant d'aller plus loin.
Le fonctionnement est essayé sur les cas normaux et les exceptions : informations manquantes, doublons, changements de statut. Puis installation, documentation et formation : vous savez qui utilise le système, qui contrôle les résultats et comment reprendre la main si besoin.
Un montant d'installation, puis un abonnement mensuel qui couvre l'hébergement, la surveillance et les corrections. Le périmètre exact se définit avec vous, à partir de la tâche concernée.
Le même service, deux façons de le régler. En « comptant », vous payez l’installation à son coût réel et votre mensualité est divisée par deux.
Une recommandation se reconnaît des deux côtés. L'avantage s'applique dès que la personne recommandée a réglé trois mensualités.
Déduit de votre facture suivante.
Appliqué directement à sa souscription.
Nombre de parrainages illimité. Conditions détaillées (article 3.3 des CGV).
Les validations, les responsabilités et les exceptions font partie de la conception, pas d'un ajout après coup. Voici ce que cela change pour vous.
Ils sont documentés en français, en clair. Vous pouvez les modifier, les transmettre à votre équipe ou les faire tourner ailleurs, sans perdre votre travail.
Quand un outil change ses règles ou se met à jour, nous vérifions que vos workflows continuent de fonctionner et nous corrigeons ce qui doit l'être.
Vos workflows sont hébergés sur un serveur dédié et surveillés en continu. Nous gérons l'infrastructure pour que vous n'ayez à penser qu'à votre activité.
Une question ? Vous écrivez directement à la personne qui a construit votre fonctionnement, et vous recevez une réponse dans les 2 h ouvrées. Pas de helpdesk, pas de ticket.
Décrivez ce qui se répète, les outils concernés et ce que vous souhaiteriez améliorer. Pas besoin d'avoir déjà choisi une solution.
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